Controle de Arquivo

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Este sistema tem por finalidade controlar as rotinas do setor arquivo de uma imobiliária tais como a saída e a entrada de pastas com documentos de imóveis para locação e/ou imóveis à venda. 

Tela Inicial do programa onde apenas usuários cadastrados têm acesso ao mesmo. Apenas o responsável pelo setor arquivo tem acesso ao programa, mantendo a segurança dos dados cadastrados no sistema.

O menu "Aluguel" tem a função de controlar a saída e entrada de pastas com documentos de imóveis para locação no setor arquivo da empresa. O menu ainda oferece a consulta de pastas por número da pasta (aqui composto por 4 (quatro) dígitos), por nome do funcionário e por data. Caso alguma pasta com documentos não seja encontrada no arquivo, esta é facilmente localizada na consulta do programa. A função "Listar pastas" lista na tela todas as pastas com documentos de imóveis para locação emprestadas por ordem de número de pasta, nome do funcionário ou ainda por ordem de data, sempre em ordem crescente. Há ainda a opção de "Mudança de número" onde pode-se registrar se uma determinada pasta teve seu número trocado por motivo de 2ª locação do imóvel, por exemplo: suponha que o imóvel locado que tem sua pasta com documentos com número 1111 foi desalugado e realugado por terceiros. Neste caso a pasta 1111 terá um número novo. Ela passará, por exemplo, para o número 3333. Então, na opção "Mudança de número" é registrado que a pasta 1111 teve seu número alterado para 3333, conforme a figura abaixo. Pode-se ainda listar na tela todas as pastas de aluguel que tiveram seus números mudados e excluir registros de pastas de aluguel que mudaram de número.

Ao consultar pastas com documentos de imóveis para locação ou pastas com documentos de imóveis à venda por nome, é possível visualizar todas as pastas que estão com determinado funcionário. Ainda há a opção de imprimir a consulta realizada e entregar ao funcionário uma listagem impressa das pastas que estão sob responsabilidade do mesmo.

O Menu "Vendas" tem a mesma função do menu "Aluguel" sem a parte de "Mudança de números".

O programa está sujeito a alterações conforme funcionamento do setor arquivo. Neste caso estão adaptadas as funções "Controles Remotos" onde são cadastrados controles remotos de portões eletrônicos disponíveis no arquivo para imóveis para locação e "Faixas" onde são registradas as saídas e entradas de faixas "Aluga-se" ou "Vende-se". A função "Chaves de Venda" tem como finalidade registrar a entrada e saída de chaves de imóveis a venda do Arquivo e a função "Usuários" serve para cadastrar e descadastrar usuários do sistema; Esta função é restrita ao responsável pelo Arquivo.  

O Menu "Relatórios" tem a função de gerar relatórios para impressão de todas as pastas de aluguel ou pastas de venda que estão fora do arquivo ordenando o relatório por data, por nome ou por número de pasta. Ainda há a opção de gerar um relatório impresso de pastas de aluguel que mudaram de número e ainda, neste caso, um relatório impresso de controles remotos disponíveis no arquivo.

Últimas Alterações no Sistema de Controle de Arquivo

03 de Maio de 2001

• Foi criado o menu "Histórico" para a parte de Aluguel e parte de Venda. Com esta função pode-se ter total controle sobre a saída e entrada de pastas de documentos e sobre quem teve acesso às pastas. Ainda é possível imprimir relatório do histórico de determinada pasta ou determinado funcionário. 

29 de Junho de 2001

• Foi criada a geração automática de relatório em formato HTML para cada função do programa onde pode-se compartilhar os dados do sistema em outros computadores apenas como fonte de consulta. Ë possível criar um "site" personalizado e compartilhar as informações.

16 de Novembro de 2001

• Pequenas alterações no layout e inclusões de funções de efeitos visuais no sistema que tornam a interface mais atrativa. 

• Também foram alteradas algumas funções de procura. 

Requisitos mínimos para o sistema rodar: Computador 486DX2 66 com 8MB RAM.

Controle de Arquivo foi criado e desenvolvido por Paulo Giovanni G. Melo.